Tài liệu này là mẫu Word thương mại tiêu chuẩn bao gồm toàn diện tất cả các bằng cấp, chứng chỉ, tài liệu kỹ thuật bắt buộc và tài liệu thông quan cần thiết để xuất khẩu thiết bị tập luyện sức mạnh tay (quả tạ, tạ đòn, ghế tập thể dục) và thiết bị tập thể dục điện (máy chạy bộ, xe đạp tập thể dục, máy tập hình elip) sang Châu Âu, bao gồm cả việc lưu trữ trong kho ở nước ngoài và bán hàng trên Amazon hoặc các siêu thị thực tế. Nó cung cấp hai giải pháp tuân thủ riêng biệt-một dành cho thiết bị điện và một dành cho-thiết bị không dùng điện-được thiết kế để các nhà sản xuất ngoại thương và nhà cung cấp xuyên biên giới-sử dụng trực tiếp.
I. Chứng chỉ Doanh nghiệp Cơ bản của Nhà máy (có giá trị vĩnh viễn và bắt buộc đối với tất cả các đơn đặt hàng)
1. Hồ sơ năng lực đối với cơ sở sản xuất trong nước
- Giấy phép kinh doanh (phạm vi kinh doanh bao gồm sản xuất và xuất nhập khẩu thiết bị thể dục; cần có bản scan có đóng dấu chính thức)
- Mẫu đăng ký quyền xuất nhập khẩu (Biên nhận đăng ký hải quan)
- Hợp đồng thuê cơ sở sản xuất; Hình ảnh thực tế nhà máy (nhà xưởng, kho thành phẩm, khu vực kiểm tra chất lượng)
- Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (yêu cầu bắt buộc đối với người mua ở EU và bằng cấp bổ sung)
- Chứng chỉ hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 (bao gồm chứng nhận tuân thủ REACH và EPR)
- Báo cáo kiểm tra nhà máy của bên-thứ ba (BSCI/SEDEX – bắt buộc đối với khách hàng siêu thị Châu Âu)
Thỏa thuận ủy quyền sản xuất (được cung cấp khi sản xuất sản phẩm dưới thương hiệu độc quyền thông qua gia công)
2. Chứng chỉ hỗ trợ dành cho các thực thể thị trường EU (Bắt buộc)
Giấy ủy quyền của Đại diện ủy quyền của EU (EU REP)
Áp dụng cho: Các nhà sản xuất nội địa không- thuộc EU phải tuân theo các yêu cầu bắt buộc theo GPSR và Quy định cơ khí; sản phẩm, bao bì và hướng dẫn phải có tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của đại diện Châu Âu.
Tài liệu đăng ký người chịu trách nhiệm của EU
Có hiệu lực từ năm 2024, các quy định GPSR mới yêu cầu tất cả các sản phẩm thể dục dân dụng phải được trang bị tính năng này để kiểm tra giám sát thị trường và xử lý khiếu nại của người tiêu dùng.
Thỏa thuận hợp tác với nhà nhập khẩu (cho mục đích thông quan; chứa thông tin về các nhà nhập khẩu có trụ sở tại EU)
II. Chứng chỉ bắt buộc về an toàn sản phẩm (Tài liệu truy cập cốt lõi)
Danh mục 1: Thiết bị tập thể dục chạy điện (Máy chạy bộ, Xe đạp tập thể dục điện, Thiết bị thông minh có động cơ/Màn hình)
1. Hoàn thành chứng nhận CE (phải chịu sự kiểm tra hải quan bắt buộc; sản phẩm không có dấu CE bị cấm nhập cảnh).
Chỉ thị EU hiện hành
Chỉ thị Cơ khí 2006/42/EC (An toàn Cơ khí, dòng EN 957)
Điện áp thấp – LVD 2014/35/EU (An toàn điện)
Khả năng tương thích điện từ (EMC) 2014/30/EU (Chống-nhiễu điện từ)
Quy định chung về an toàn sản phẩm GPSR 2023/988
Tiêu chuẩn thực hiện và điều phốiEN
ISO 20957-1: Yêu cầu an toàn chung đối với thiết bị tập thể dục cố địnhEN ISO 20957-6 (chỉ dành cho máy chạy bộ)/EN ISO 20957-5 (đối với xe đạp tập thể dục)/EN ISO 20957-7 (đối với máy chèo thuyền); Tài liệu chứng nhận CE
Cơ quan chứng nhận của EU (cơ quan NB) cấp Giấy chứng nhận phê duyệt loại CE (chứng nhận NB là bắt buộc đối với máy chạy bộ có-rủi ro cao).
Báo cáo kiểm tra an toàn toàn diện cho toàn bộ thiết bị (độ bền cơ học, độ ổn định, phòng ngừa thương tích, tắt khẩn cấp, điện áp chịu được cách điện, dẫn bức xạ EMC)DoC欧盟符合性声明(Tuyên bố về sự phù hợp)
được người đại diện hợp pháp của nhà sản xuất ký và đóng dấu, nêu rõ mẫu sản phẩm, chỉ thị, tiêu chuẩn hiện hành, mã tổ chức NB và thông tin thay thế của EU; cần có chứng từ gốc để thông quan
2. Chứng nhận bắt buộc đối với sản phẩm điện tử bảo vệ môi trường
Báo cáo/chứng nhận phát hiện chất độc hại RoHS 2.0: giới hạn đối với chì, thủy ngân, cadmium, crom hóa trị sáu, biphenyl polybrominated (PBBS) và bốn chất khác
Phthalates: Thử nghiệm vật liệu đồng nhất trong bảng mạch, động cơ và vỏ nhựaWEEE
Giấy chứng nhận đăng ký (tuân thủ các quy định tái chế thiết bị điện; chịu sự kiểm tra hải quan ở nhiều quốc gia EU)
Xác thực không dây RED (yêu cầu đăng ký bổ sung phiên bản thông minh theo dõi nhịp tim Bluetooth/WiFi)
Loại 2: Thiết bị thể dục bằng tay không dùng điện-(quả tạ, thanh tạ bọc cao su-, ghế tập thể dục, máy chèo thuyền bằng tay, con lăn tập yoga)
Không cần động cơ, không cần bảng mạch; không cần chứng nhận CE cơ học nhưng phải tuân thủ Quy định chung về an toàn sản phẩm GPSR.
Báo cáo thử nghiệm an toàn cơ học EN ISO 20957 (Khả năng tải, Độ ổn định, Khả năng chống khe hở kẹp, Khả năng chống mài mòn lớp phủ)
Tài liệu khai báo tuân thủ GPSR-
Không có thành phần điện; được miễn các yêu cầu LVD/EMC/RoHS.
III. Chứng nhận tuân thủ môi trường hóa chất (có giá trị cho tất cả các hạng mục; chịu sự kiểm tra hải quan nghiêm ngặt)
1.Báo cáo kiểm tra quy địnhREACH (bắt buộc đối với tất cả các thành phần nhựa, xốp, tráng và sơn)
Danh sách các chất có mối quan tâm cao của SVHC (được cập nhật hàng năm; các chất có nồng độ lớn hơn hoặc bằng 0,1% cần phải thông báo)
Các chất bị hạn chế: phthalates, kim loại nặng, chất hữu cơ dễ bay hơi. Các bộ phận có thể áp dụng: tạ-được bọc PVC, tay cầm bằng xốp, vỏ nhựa, lớp phủ sơn-phun, miếng đệm chống-cao su.
2. Thực phẩm-phụ gia loại tiếp xúc (dành cho sản phẩm tiếp xúc lâu bằng tay với nhựa/bọc bong bóng)
Báo cáo di chuyển kim loại nặng LFGB/EN 71-3 của EU (bắt buộc đối với khách hàng trong kênh siêu thị)
3. Chứng chỉ tuân thủ môi trường đối với vật liệu đóng gói
Thùng carton và pallet: Chứng nhận xử lý nhiệt bằng hơi nước IPPC (bắt buộc đối với bao bì bằng gỗ xuất khẩu sang EU).
Vật liệu đóng gói: Tuân thủ REACH và báo cáo thử nghiệm kim loại nặngEPR
Giấy chứng nhận đăng ký tái chế bao bì (bắt buộc phải có riêng ở các quốc gia như Đức, Pháp và Tây Ban Nha))
IV. Lưu trữ tài liệu kỹ thuật (có sẵn để các cơ quan thị trường EU truy xuất bất cứ lúc nào, được lưu giữ trong 10 năm)
Mỗi mẫu được ghi lại riêng biệt và được cung cấp dưới dạng gói hoàn chỉnh cho nhà nhập khẩu hoặc OEM để lưu giữ.
Bộ bản vẽ kỹ thuật 3D/2D hoàn chỉnh cho sản phẩm (sơ đồ lắp ráp, khung chịu tải-, cơ cấu điều chỉnh, sơ đồ điện).
BOM (Bill of Materials) – liệt kê tất cả các vật liệu, nhà cung cấp và số báo cáo thử nghiệm vật liệu tương ứng
Báo cáo đánh giá rủi ro (Phân tích các rủi ro liên quan đến vướng cơ khí, sập đổ, điện giật và phơi nhiễm hóa chất; các biện pháp bảo vệ tương ứng)
Hướng dẫn sử dụng đa ngôn ngữ (tiếng Anh/tiếng Đức/tiếng Pháp/tiếng Tây Ban Nha/tiếng Ý, bao gồm các cảnh báo an toàn, khả năng chịu tải tối đa, hướng dẫn lắp đặt, bảo trì và tháo dỡ)
Bản phác thảo thiết kế cho bảng tên sản phẩm và dấu CE (Chiều cao dấu CE lớn hơn hoặc bằng 5 mm; phải bao gồm số model, nơi xuất xứ, nhà sản xuất và thông tin đại diện tại EU)
Bộ báo cáo thử nghiệm gốc của bên thứ ba-hoàn chỉnh (cơ khí, điện, REACH, RoHS)
Bảng so sánh mẫu (Giải thích cách phân biệt các mẫu có kích thước/trọng lượng khác nhau trong cùng một dòng)
V. Chứng từ thông quan xuất khẩu (cần thiết cho mỗi lô hàng)
- Hóa đơn thương mại (tiếng Anh, ghi rõ tên sản phẩm, mã HS, đơn giá, tổng giá trị)
- Danh sách đóng gói (kích thước hộp, tổng trọng lượng và trọng lượng tịnh, số lượng)
- Giấy chứng nhận xuất xứ: CO – Giấy chứng nhận xuất xứ chung / MẪU A – Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi (giảm thuế)
- Bản sao giấy chứng nhận CE và tờ khai hợp quy DoC (nộp cho hải quan cùng với hàng hóa).
- Bản sao thư ủy quyền của Châu ÂuIPPC
Giấy chứng nhận khử trùng gỗ (Khay/hộp gỗ nguyên khối)
VI. Bằng cấp bổ sung có thể đạt được thông qua các kênh khác nhau.
1. Các siêu thị offline lớn (như Decathlon, MediaMarkt, v.v.)
Báo cáo kiểm tra nhà máy nhân quyền BSCI/SEDEX
Sản phẩm được thử nghiệm với đầy đủ các yêu cầu REACH bằng cách sử dụng tất cả các vật liệu có sẵn.
Báo cáo thử nghiệm từ một-tổ chức có thẩm quyền của bên thứ ba (TUV/SGS/Intertek)
Báo cáo kiểm tra độ bền sản phẩm
2. Amazon Châu Âu (Anh/Đức/Pháp/Ý/Tây Ban Nha)
Chứng chỉ CE + DoC được tải lên thông qua chương trình phụ trợ sản phẩm
Giấy chứng nhận đăng ký người chịu trách nhiệm của GPSR EU
Báo cáo thử nghiệm REACH SVHC---
Ảnh bao bì sản phẩm thực tế (có chứng nhận CE, nhãn hiệu tương đương của Châu Âu và thông tin liên hệ)
Hình ảnh nhãn sản phẩm tuân thủ
3. Mua sắm số lượng lớn thiết bị tập thể dục thương mại (máy tập sức mạnh lớn)
Chứng chỉ CE của tổ chức NB (phải do bên thứ ba cấp; không được phép tự khai báo)
Báo cáo kiểm tra an toàn tải trọng và quá tải bổ sung
Thử nghiệm chuyên biệt về khả năng chống cháy, chống mài mòn và chống va đập
